Informationen zur EU Datenschutzverordnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene neue Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) veranlassen uns dazu, sie darüber zu informieren, dass in unserem Unternehmen Daten über sie, ihr Unternehmen und Mitarbeiter ihres Unternehmen gespeichert und vorgehalten werden. Auf Grundlage der mit ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Daten:

Firmennamen, Namen, Vornamen, Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, Bankverbindung und E-Mail Adressen

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten von der Müller Holz Produkt u. Handel GmbH nur zum Zweck der Abwicklung der auftragsgegenständlichen Verfahren verwendet und vorgehalten werden. Wir berufen uns hierbei insbesondere auf das Prinzip der Datensparsamkeit bzw. Datenminimierung und erheben nur Daten, die für den Geschäftszweck erforderlich sind. Eine Erhebung und Verarbeitung der oben genannten, personenbezogenen Daten ist jedoch für die Abwicklung der Aufträge zwingend notwendig. Diese Daten werden aber weder für weitere Zwecke verwendet, noch Dritten zugänglich gemacht.

Ihre Daten sind bei uns im Rahmen der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor fremden und unbefugten Zugriffen geschützt. Wir bedienen uns hierfür geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung und unbefugter Zugriffe Dritter zu schützen. Die vorgenannten Schutzmaßnahmen und internen Prozesse werden regelmäßig kontrolliert, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt. Zudem werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

Die Speicherung ihrer Daten erfolgt nur solange, wie es zur Vertragserfüllung notwendig ist. Sofern keine andere Rechtsvorschrift gilt, bzw. die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingehalten sind, werden ihre Daten danach datenschutzkonform vernichtet. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten sowie die Löschung und Änderung der Daten zu verlangen.

Rottenbach, 11. Juni 2018


Andrè Müller
Geschäftsführer

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